El nou sistema VeriFactu, que serà obligatori a partir del 2026, transformarà la manera de facturar d’empreses i autònoms i imposarà multes de fins a 50.000 euros
A partir de l’any 2026, tant empreses com autònoms hauran de revisar i actualitzar de forma obligatòria el sistema de facturació: no només s’imposa la factura electrònica entre empreses (B2B), sinó també la implementació del sistema VERIFACTU, que té com a objectiu reforçar la transparència, la traçabilitat i la lluita contra el frau fiscal. Aquesta transició exigeix adaptacions tecnològiques, administratives i organitzatives.
Què és el sistema VeriFactu?
El VeriFactu és un sistema de registre electrònic integrat dins la Llei 11/2021 de mesures contra el frau fiscal i desenvolupat pel Reial decret 1007/2023, que estableix els requisits que han de complir tots els programes informàtics de facturació. El seu objectiu és assegurar que cada venda o servei generi un registre únic, inviolable i verificable, amb una empremta digital i un codi QR que permetin comprovar-ne l’autenticitat.
Ara amb aquest nou format, les empreses podran optar per dues modalitats: una amb enviament automàtic de cada registre a l’Agència Tributària, o una altra sense enviament immediat però amb la mateixa garantia d’integritat i traçabilitat.
Terminis d’aplicació
A partir del 2026, totes les factures hauran de ser electròniques i estructurades, no simples documents PDF. Cada emissió haurà de quedar registrada amb un codi identificatiu únic i un hash criptogràfic que impedeixi modificacions o eliminacions. Això obligarà les empreses a utilitzar programari certificat i compatible amb el sistema VeriFactu.
- 1 de gener de 2026: les empreses, societats mercantils i contribuents de l’Impost sobre Societats han d’estar amb el software adaptat.
- 1 de juliol de 2026: termini final per a autònoms i persones físiques amb activitat econòmica per adaptar-se al sistema.
A qui afectarà?
El nou sistema afectarà totes les empreses i professionals que estiguin subjectes a l’IVA o a l’IRPF, independentment del volum d’activitat. Només alguns territoris amb règims fiscals forals propis podran establir sistemes equivalents, però la tendència és cap a una aplicació generalitzada a tot l’Estat.
Sancions i riscos per incompliment
L’Agència Tributària considera infracció greu l’ús de sistemes de facturació que no compleixin el reglament VeriFactu. Les multes poden arribar als 50.000 euros per exercici per a autònoms o pimes que utilitzin programari no adaptat, i fins als 150.000 euros per als desenvolupadors o proveïdors de software que comercialitzin programes no conformes.
Davant d’aquesta situació, l’administració ja està advertint les empreses perquè iniciïn la transició abans dels terminis establerts.
Recomanacions per adaptar-se
Els experts recomanen començar la revisió del sistema de facturació tan aviat com sigui possible, comprovar que el programari és compatible amb el reglament VeriFactu i planificar la migració amb l’assessor fiscal o l’equip comptable. També aconsellen aprofitar l’oportunitat per modernitzar la gestió interna del negoci, digitalitzar processos i garantir la seguretat de les dades financeres.
